Офис-менеджер

Обязанности:

• Отправка и получение корреспонденции, в т.ч. работа с курьерскими службами;
• Контроль наличия необходимых маркетинговых материалов (брошюры, наклейки на технику и др.);
• Размещение и актуализация рекламных объявлений на интернет-площадках;
• Контроль наличия денежных средств в личных кабинетах компании на сервисах;
• Организация командировок сотрудников: покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;
• Организация участия компании на выставках (общение с организаторами, аренда и обустройство стендов, в т.ч. покупка и доставка мебели, и др.);
• Контроль наличия канцелярских принадлежностей, продуктов питания в офисе, заправка картриджей;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Организация встреч гостей компании;
• Организация визовой поддержки работников компании;
• Контроль предоставления закрывающих бухгалтерских документов;
• Выполнение иных поручений руководства.

Требования:

• Знание офисных программ (Word, Excel, Power Point);
• Нацеленность на результат;
• Ответственность, пунктуальность;
• Огонь в глазах и желание учиться новому;
• Вежливое общение с коллегами и клиентами;
• Опыт работы не требуется, готовы всему обучить;
• Образование – среднее и выше.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Полностью белая заработная плата;
• Дружный и отзывчивый коллектив;
• 5-дневная рабочая неделя, 9:00 - 18:00. Если не хотите стоять в пробках, можем скорректировать график;
• Корпоративное такси при выполнении служебных задач