Менеджер-координатор (менеджер по документообороту)

Задачи:

• Ведение документооборота отдела
• Контроль своевременности получения и правильности заполнения закрывающих и отчетных документов от контрагентов
• Внесение закрывающих документов в систему электронного документооборота 1С
• Контроль сроков оплаты счетов контрагентов
• Авторизация новых контрагентов в 1 С – сбор необходимых документов от контрагентов, внесение данных 1С, запрос дополнительных документов, контроль сроков авторизации контрагента
• Ведение графика финансирования и платежей отдела на основании фактического выполнения работ контрагентами и заключенных договоров
• Коммуникации с контрагентами в части назначения встреч, документооборота, получения отчетов
• Выполнение задач, связанных с деятельностью отдела: заказ канцелярии, визиток, ведение внутренней документации
• Актуализация данных во внутренних информационных системах

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Знание основ документооборота, способность первичной оценки соответствия формы договора корпоративным требованиям
• Навыки делового общения, умение вести деловую переписку
• Умение работать в программах Word, Excel, PowerPoint, 1С
• Возможность нахождения в командировке 1-2 раза в год продолжительностью до 7дней

Условия:

• Срочный трудовой договор (на время декрета сотрудника)
• Полугодовые премии
• Удобный офис, расположенный в 7 минутах от метро Добрынинская или Октябрьская
• 31 день оплачиваемого отпуска
• 3 оплачиваемых экстра-дня в год
• Частичная компенсация проездного билета
• Рабочий день с 9.00 до 17.30
• Возможно начало рабочего дня с 8 до 10 утра
• Гибрид (4 дня в офисе, 1 день дистанционно)
• ДМС (+1 родственник)
• Страхование жизни и здоровья
• Обучение