Координатор проектов (с функциями офис-менеджера)

«ФАКУЛЬТЕТ МЕДИЦИНСКОГО ПРАВА» – юридическая компания, специализирующаяся в области правового обеспечения деятельности медицинских и иных организаций сферы здравоохранения. У нас много проектов – профессиональные мероприятия, юридические услуги, издательская деятельность, работа с СМИ.

Сейчас мы активно внедряем современные системы автоматизации, пытаемся избавиться от бумажного документооборота и автоматизировать процессы. Нашими главными помощниками по учету задач, автоматизации процессов и расчетам стали Asana, Adesk и КонсольПро.

Ищем специалиста, который поможет нам оптимизировать бизнес-процессы, контролировать выполнение задач, вести документооборот, сопровождать оплаты физическим лицам и заниматься офис-менеджментом.

Что предстоит делать:

• Организация и контроль рабочих процессов в программе управления задачами (таск-менеджере) Asana — настройка, поддержка и оптимизация работы в Asana, помощь команде, формирование отчётности, предложения по улучшению структуры задач и отчётов.
• Помощь в ведении управленческого учёта
• Помощь в работе с оплатами физическим лицам (формирование заданий и проведение оплат; расчёт комиссий, выставление счетов)
• Ведение документооборота: договоры, акты, счета и др.
• Организация ежедневной работы офиса (штат в офисе - 5-7 человек): открытие офиса, периодическая закупка воды, чая, кофе, канцтоваров и пр.
• Встреча заказчиков и партнеров компании в офисе (приготовление чая/кофе)
• Общение с заказчиками юридических услуг (обычно не более 1-3 звонков в день)
• Выполнение поручений руководителя проекта и владельца бизнеса (рабочих)

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование (юриспруденция, экономика, финансы, ИТ и пр.)
• Опыт в управлении проектами, процессами и/или управленческом учёте
• Знание Microsoft Office (в т.ч. уверенное пользование Excel)
• Умение анализировать, структурировать и формализовать информацию
• Умение работать в режиме многозадачности и с «горящими» сроками
• Высокая самостоятельность и проактивность

Что мы предлагаем:

• Возможности для финансового и профессионального роста, развития навыков бизнес-аналитики и оптимизации процессов
• Команда профессионалов, поддержка наставника
• Доступ к современному ПО
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00
• Офис в г. Москве, метро Сокол/Октябрьское поле (в офисе есть кухня, кофемашина, сладости, запасы кофе, чая и пр.)

Будем рады сотрудничеству!