Ведущий офис-менеджер

Вакансия: Ведущий офис-менеджер

Что нужно делать:

• Создавать и поддерживать комфортные условия для сотрудников и гостей в офисе компании.
• Вырабатывать предложения по повышению качества сервиса в офисе.
• Участвовать в стандартизации и цифровизации офисных сервисов и каналов взаимодействия с внутренним клиентом (подготовка функциональных требований для ИТ по управлению сервисами группы).
• Осуществлять функциональный контроль работы менеджера по сервису.
• Сопровождать хозяйственное обслуживание офиса.
• Контролировать заявки в Jira в зоне своей ответственности.
• Анализировать рынок, выбирать оптимальных поставщиков, выстраивать долгосрочную и эффективную работу с поставщиками и подрядчиками.
• Подготавливать и согласовывать проекты хозяйственных договоров.
• Контролировать качество работ с контрагентами и соблюдение договорных обязательств.
• Организовывать рабочие места для новых сотрудников (подготовка к выдаче welcome box).
• Участвовать в организации мероприятий как внешних, так и внутренних.

Мы ожидаем:

• Опыт от 1-го года на аналогичной должности.

• Понимание принципов работы систем жизнеобеспечения офиса (вентиляция, кондиционеры, сантехника, электрика).
• Опыт работы в административной сфере в БЦ уровня класса «А», «Б+», обслуживание крупных корпораций.
• Организаторские навыки, инициативность.
• Внимание к деталям, умение решать задачу в установленные сроки, быстрая реакция на решение срочных проблем, вовлеченность.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
• Защита от инфляции – ежеквартальная индексация заработной платы.
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Новокузнецкая).
• Профессиональный коллектив.
• Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).