Менеджер отдела развития и поддержки корпоративных сервисов (тревел-менеджер)

В команду отдела развития и поддержки корпоративных сервисов ищем Менеджера по организации, управлению, поддержки и автоматизации полного цикла работ, связанных с командировками.

Если вы гуру деловых поездок, мастер переговоров, знаете, как оптимизировать бюджет и интересуетесь процессами автоматизации, - эта вакансия для вас.

Основные задачи:

• Выстраивание процесса организация командировок в рамках всего контура группы компаний;
• Взаимодействие с контрагентами: контроль и заключение договоров/дополнительных соглашений, документооборот, тендеры;
• Управление тревел-политикой;
• Бюджетирование, анализ, контроль и оптимизация расходов по соответствующей статье затрат;
• Разработка единых регламентов, стандартов работы, политик, инструкций, памяток по вверенному направлению;
• Организация эффективной работы команды тревел-координаторов;
• Поддержка действующих интеграционных процессов, роботизация и внедрение новых способов оптимизации;

• Проектная деятельность, связанная с автоматизацией командировок и сопутствующих направлений;
• Участие в развитии отдела. Поиск и внедрение решений, предложений по улучшению работы сервисов;
• Ведение программ лояльности.

Наши ожидания от будущего коллеги:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, знание пакета офисных программ;
• Желателен опыт работы в административной поддержке или АХО (2-4 года);
• Желателен опыт работы с HR проектами (от 1 года);
• Знание английского языка - В2;
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Навыки планирования, анализа, структурирования данных и распределения рабочих процессов;
• Знание основ договорной работы, делопроизводства, бюджетирования;
• Организованность, ответственность, пунктуальность, внимательность;
• Инициативность и умение вести переговоры.

Мы предлагаем:

• Работу в современной и стабильной компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы, социальные гарантии, ДМС, специальные предложения от партнеров компании;
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00 (гибридный формат работы);
• Годовое премирование на основании результатов оценки деятельности;
• Многоуровневую систему обучения и развития персонала;
• Работу в дружной команде профессионалов!