Ведущий специалист (референт) отдела проектного управления

Ведущий специалист (функционально референт) отдела проектного управления

Обязанности:

• Организация документооборота по проектной деятельности, ведение деловой переписки, составление писем, служебных записок, регистрация и обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции;

• Организация совещаний и проектных комитетов, согласование повестки и даты проведения, обеспечение видео-конференц-связи и вывода материалов, протоколирование решений, контроль исполнения поручений, отчетность;

• Ведение конфиденциального делопроизводства;

• Ведение учета рабочего времени сотрудников структурного подразделения;

• Осуществление учета и организация хранения документов ПБ, ГОиЧС;

• Обеспечение сотрудников структурного подразделения необходимыми средствами организационной и вспомогательной техники, канцелярии;

• Планирование и контроль выездных мероприятий, командировок (заказ и приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование отелей и гостиниц) финансовое сопровождение;

• Выполнение поручений руководителя;

• Обеспечение сервиса руководителя управления (горячее питание, заказ автомобиля и пр.).

• Высшее образование (приоритетное направление - проектное управление, экономика, делопроизводство, документационное обеспечение);

• Опыт работы от двух лет;

• Знание принципов проектного управления;

• Понимание принципов администрирования и организации документооборота по проектам;

• Опытный пользователь ПК (Р7-офис, MS Office), Outlook/Evolution;

• Будет преимуществом: навыки формирования презентационных материалов, навыки написания макросов/ навыки написания функциональных требований.

• Работа в развивающейся, крупной компании;
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами);
• ДМС (после прохождения испытательного срока);
• Социальная программа для сотрудников и их детей;
• График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00-18:00, пятница до 16:45;
• Оформление строго по ТК РФ;
• Профессиональное развитие и самореализация;
• Работа в Санкт-Петербурге, м. Выборгская.