Главный специалист/помощник руководителя/секретарь приемной

Планирование рабочего дня руководителя учреждения;

Ведение графика рабочего дня с учетом задач заместителей руководителя, в том числе согласование времени и расстановка встреч и совещаний со сторонними организациями;

Контроль исполнения поручений руководителя учреждения;

Информационное и аналитическое сопровождение деятельности руководителя и подготовка аналитических материалов;

Ведение административно- хозяйственной деятельности приемной;

Знание нормативной базы, регламентирующей работу с документами; Опыт работы в программе СЭД ;

Организация личного приема граждан руководителем;

Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, организация встреч, переговоров и т.д.);

Регистрация приказов и распоряжений и доведение их до работников учреждения;

Обеспечение, ведение, учет и хранение приказов и распоряжений в учреждении;

Контроль за своевременным исполнение приказов, распоряжений, поручений и протоколов, поступающих в учреждение из вышестоящих ведомств, в том числе контроль за исполнением приказов, распоряжений, поручений и протоколов, образующихся в результате деятельности учреждения....

• Образование – высшее;

  Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;

  Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки;

  Целеустремленность, внимательность, дисциплинированность;

  Умение работать в режиме многозадачности в высоком темпе и грамотно самостоятельно расставлять приоритеты;

  Стрессоустойчивость.

• График работы: 5/2; современный офис в центре города; шаговая близость к метро;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• 7 дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;
• Возможность карьерного роста;
• Дружный коллектив.