Офис-менеджер

Работа в проектном институте «АЙДИ Инжиниринг», являющимся инжиниринговым подразделением Highland Gold и выполняющим полный цикл работ по проектированию месторождений компании

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение документооборота, составление/корректировка положений и регламентов
• Работа с корреспонденцией, организация встреч и совещаний, закупка канцелярии, оформление и форматирование документов, работа с курьерскими службами, организация оперативного устранения неполадок в офисе
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (решение вопросов по внешним коммуникациям, проведение мероприятий)
• Заказ чая/кофе/воды/фруктов, заказ корпоративного мерча
• Поддержание порядка и чистоты в офисе
• Оформление командировок сотрудников, организация закупки билетов и размещения в гостинице, прием авансовых отчетов

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет
• Знание правил ведения документооборота
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel; Power Point, Outlook)
• Инициативность, внимательность, развитые коммуникативные навыки
• Грамотная устная и письменная речь
• Приветствуется владение английским языком

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ (официальная заработная плата)
• ДМС, страхование жизни и выезда за рубеж, корпоративные скидки, кафетерий льгот (на выбор)
• Годовая премия по результатам работы
• Благодаря инновационному подходу к работе и использованию самых продвинутых технологий, компания получила статус аккредитованной ИТ-компании
• Отличный коллектив, возможность развития, реализации своего потенциала
• Здоровая рабочая атмосфера, комфортные условия труда (чай, кофе, печеньки, пинг-понг, настольный футбол, занятия йогой в офисе, участие в спортивных мероприятиях)
• Пятидневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня с 8.00 до 10.00

Мы команда единомышленников, активно внедряющая инновации и достижения мирового опыта в процесс проектирования. Работа у нас — это стабильность и возможность профессионального развития и карьерного роста