Менеджер по документообороту

Привет! Мы команда проекта «Натуралист» – сервиса онлайн-бронирования отдыха на природе. Наша цель – сделать процесс бронирования отдыха на природе максимально простым, удобным и приятным для наших пользователей. Мы гордимся тем, что помогаем людям наслаждаться природой, открывая для них новые места.

Сейчас мы ищем в свою команду внимательного, ответственного и структурного специалиста по документообороту. Если ты разделяешь нашу любовь к природе и ищешь возможность внести свой вклад в развитие уникального сервиса, то тебе может быть интересно узнать о нашей вакансии.

Что нужно делать?

• Обработка заявок на подключение новых объектов с сайта (консультация, запрос реквизитов, заполнение договоров, их подпись, сканирование, передача объектов на подключение в отдел модерации);
• Ведение реестра документов/кадры;
• Обмен документами с контрагентами (договора, акты, счета);
• Подготовка платежных документов ;
• Контроль наличия договоров и получение закрывающих документов по всем оплатам ;
• Следить за своевременной оплатой подключенным объектам ;
• Координировать работу бухгалтерии при входящих обращениях от объектов (акты сверки и т.д.);
• Формировать документы в ЭДО;
• Плотная работа с юристом по всем новым договорам, изменениям в законодательстве, изменениях информации на сайте и т.д. ;
• Отправить все отчеты и оплаты объектам в течение 5-ти рабочих дней месяца.

Что мы ждём от тебя?

• Отличное владение русским языком, как письменным, так и устным;
• Грамотность, внимательность к деталям и исполнительность;
• Опыт работы в CRM системах (используем Bitrix и Яндекс Трекер);
• Опыт работы в Excel;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Что ты получишь?

• Возможность работать в интересной и динамично развивающейся области туризма и отдыха на природе;
• Команду единомышленников, готовых поддержать и помочь в реализации твоих идей;
• Удаленная работа: 5/2 с 11:00 до 18:00;
• Нахождение в Москве/МО - планируется 1 день очной встречи для подписания документов;
• Обучение для нового сотрудника.

Если ты готов присоединиться к нашей команде и делиться с нами своим энтузиазмом и знаниями, то скорее откликайся.