Координатор/офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение отчетности группы компаний (ГК) по поставкам сырья, финансовым показателям, дебиторской задолженности, доходам и расходам по отчетным периодам;

• Ведение деловой переписки с партнерами по коммерческим и организационным вопросам, а также контроль документооборота с государственными органами;

• Сопровождение работы по планированию работы ГК по всем организационным и коммерческим вопросам с мониторингом по контрольным датам, назначением ответственных лиц, уведомлением ответственных лиц о состоянии дел и своевременное реагирование по ситуации на возможное невыполнение утвержденных планов;

• Ведение общей базы клиентов ГК в электронном виде в Excel и CRM с периодическим анализом текущих вопросов по всем клиентам, в том числе потенциальным;

• Постоянный мониторинг по ключевым и новым проектам ГК ситуации с информированием руководства в случае нештатных ситуаций;

• Решение организационных вопросов, исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Способность быстро разбираться в новых направлениях и оперативно осваивать новые задачи;

• Желателен опыт работы на аналогичной должности;

• Опытный пользователь ПК;

• Уверенный пользователь пакета MS Office и электронной почтой.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, удаленный формат работы;
• Оформление по согласованию с кандидатом;
• Бонусы по результатам работы, перспектива карьерного роста. В перспективе соц. Пакет;
• Оплачиваемый отпуск и больничный.