Помощник / ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для доктора Артура Макарова — основателя клиники BFP (Biology, Function, Psychology). Это авторская стоматология на стыке интеллектуальной науки, эстетики и заботы, которую развивает ведущий эксперт с 28-летним опытом.

Артур успешно практикует и развивает свою методику, которая позволяет через работу с прикусом решать сложные клинические случаи (дисфункции ВНЧС , хронические головные боли ), часто без применения медикаментозного лечения.

Параллельно с клинической практикой, Артур активно развивает образовательное направление, масштабируя свою концепцию через обучение врачей. Цель — создание сети клиник, работающих по его уникальному методу.

bfsclinic.ru

Что предлагаем:

• Мотивация: на испытательный срок (3 месяца) — оклад 150 000 - 160 000 руб., после — от 180 000 руб. с возможностью значительного роста по результатам вклада в развитие компании
• Оформление: ГПХ, самозанятость, ТК РФ после ИС (если важно), ИС 3 месяца
• Формат и график работы: офис (клиника в центре Москвы, рядом м. Павелецкая), 5/2, с 9-10 до 18-19 ч. Важна готовность быть на связи 24/7 для решения срочных вопросов и гибкость в графике на начальном этапе
• Прямая работа с уникальным экспертом и новатором в медицине, ментором, полное погружение в его авторскую концепцию и бизнес-процессы
• Реальные возможности для карьерного и профессионального роста до роли операционного директора или управляющего проектами клиники и образовательных направлений
• Высокий уровень автономии и доверия, возможность напрямую влиять на развитие бизнеса и его масштабирование
• Предоставление необходимой для работы техники (ноутбук и телефон)

Что делать:

• Выполнение бизнес (80%) и личных (20%) поручений руководителя

• Поиск и анализ информации, систематизация любой информации, людей, подрядчиков, персонала, изучение нового, заказать/купить/доставить, работа с курьерами, мелкие личные поручения (записи к врачу, брони и пр.)

• Административная и организационная поддержка, помощь в развитии новых проектов, ведение сложного и динамичного календаря руководителя, организация и координация ежедневных, еженедельных и ежемесячных планёрок и встреч, протоколирование, travel-поддержка

• Ведение коммуникации от лица руководителя с партнерами, подрядчиками (юристы, бухгалтерия, лаборатория) и VIP-пациентами, координация работы команды и бизнес-процессов, включая работу с лечебными маршрутами пациентов, контроль выполнения поручений, поддержка управляющей в работе с финансами, наймом и HR

• Работа с таблицами и аналитикой (Google, Excel), сервисами ИИ (ChatGPT), внедрение и ведение CRM и таск-менеджеров (Platrum, IDent), работа с документами, написание и внедрение регламентов, инструкций, табелей и чек-листов, составление отчетов и презентаций, анализ текущих процессов в клинике для поиска узких мест и их автоматизации

Что важно:

• Опыт работы ассистентом более 2-3 лет, важны системное мышление, умение видеть конечную цель, а не только задачу, а также способность выстраивать и систематизировать бизнес-процессы. Опыт в клиниках, агентствах или образовании будет преимуществом, но не является обязательным
• Высокая скорость реакции и работы, необходим человек, умеющий думать, быстро учиться и не бояться неопределенности
• Вы — выраженный эмпат с высоким эмоциональным интеллектом, способный "читать между строк", выстраивать доверительные отношения и быть "в поле" рядом с руководителем и "мостиком в коллектив". У вас осознанный подход к жизни и искреннее желание помогать людям
• Проактивность и ответственность: Нет страха ответственности, роста и самостоятельности. Мы ищем проактивного человека, готового предлагать решения, а не ждать задач, и готового к высокому уровню ответственности
• Высокая стрессоустойчивость и готовность спокойно и конструктивно воспринимать прямую, иногда резкую, критику и обратную связь
• Большое желание и готовность вырасти в операционного директора или руководителя
• Искренний интерес к сфере медицины, психологии или образования будет вашим большим преимуществом. Также плюсом будет знание английского языка на базовом уровне (А2) и выше.