Старший личный ассистент акционера

Описание вакансии

Мы ищем старшего личного ассистента для акционера торгово-производственного холдинга

Обязанности:

Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
Организация очных/онлайн-звонков и встреч;
Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметолог, барбер шоп, мед клиники);
Travel-support: командировки/отпуск, план маршрута;
Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
Заказ продуктов домой, в офис на день/неделю;
Организация семейных праздников, поездок;
Организация досуга (гольф клубы, конные соревнования, закрытые выставки).

Требования:

Релевантный опыт работы от 2-х лет с первыми лицами компании, без частых смен + опыт в роли старшего ассистента будет преимуществом;
Высшее образование;
Английский язык от B2;
Портрет кандидата: Гибкость, умение подстраиваться под ситуацию, оперативно менять план и перестраивать “маршрут”, умение предлагать нестандартные варианты (многие решения принимаются в последний момент), зрелость, четкое понимание жизненных и профессиональных ценностей и приоритетов, осознанный подход к работе; заботливость, предусмотрительность, сервисный подход, искреннее стремление сделать жизнь другого человека комфортнее; презентабельный, естественный, деловой внешний вид, уместность.

Условия:

Оформление: ТК РФ (оплата отпускных и больничных листов) предоставляется абонемент в фитнесс-зал, принадлежащий холдингу;
График работы: 5/2, ненормированный график, необходимо быть на связи вечером и в выходные, возможны ночные звонки в экстренных ситуациях + необходимость подстраиваться под часовые пояса места пребывания руководителя в период его командировок (посменно с другими ассистентами)
Формат работы: гибрид - присутствие в офисе в периоды, когда руководитель в офисе по адресу: г. Москва, ближайшие ст. м. Народное Ополчение, Мнёвники, Хорошево
Заработная плата: от 180 000 до 250 000 рублей на руки

ЭТАПЫ:

1) онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;

2) онлайн-собеседование с HR компании-заказчика;

3) собеседование с Исполнительным директором;

4) собеседование с Акционером;

5) Проверка СБ, возможно проведение полиграфа.

Ждем Вашего отклика!

Посмотреть контакты работодателя