Руководитель отдела организации командировок

• Организация и планирование командировок для сотрудников (штатных и привлекаемых по ГПХ);
• Бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, организация трансферов;
• Составление маршрутов и графиков поездок;
• Контроль расходов в рамках выделенного бюджета на командировки;
• Работа с поставщиками услуг (авиакомпании, отели, транспортные компании);
• Подготовка и согласование визовой документации;
• Ведение документооборота: оформление договоров, счетов, актов, УПД и других первичных документов;
• Взаимодействие с бухгалтерией: своевременная сдача отчетности, работа в ЭДО;

Что для нас важно - требования:

• Опыт работы в организации командировок или туризме от 3 лет;
• Знание систем бронирования авиабилетов и отелей;
• Умение работать с корпоративными тарифами и льготными программами;
• Навыки планирования, многозадачность, внимательность к деталям;
• Стрессоустойчивость, способность работать в динамичных условиях пиковых нагрузок;
• Хорошие коммуникативные навыки, умение находить общий язык с коллегами и подрядчиками;
• Знание английского языка (не ниже уровня Intermediate).

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• Работа в крупной, успешной компании;

• Молодой дружный коллектив;

• График работы: 5/2 10:00-19:00

• Корпоративная мобильная связь, ДМС со стоматологией

• Офис в БЦ «Монарх», м. Динамо