Руководитель отдела делопроизводства

Обязанности:

• Организация и контроль работы делопроизводителей и секретарей;
• Организация и контроль исполнения задач в Битрикс24;
• Работа с входящей/исходящей документацией в системе ЭДО (составление официальных писем, служебных записок, ответов на обращения и других необходимых документов);
• Оперативное информирование руководства о статусах дел;
• Обработка входящих запросов в подразделение по телефону, электронной почте, мессенджерам;
• Осуществление административной поддержки деятельности подразделения, участие в ежедневной работе команды, выполнение операционных задач от коллег (создание списков, назначение и подтверждение встреч, заказ канцелярии, работа с курьерской службой, заказ пропусков, встреча статусных гостей и т.д.);
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы подразделения (в том числе для совещаний с вышестоящим руководством);
• Ведение данных в Excel-таблицах (аналитика и отчетность по проектам).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции более 3-х лет;
• Знание Битрикс24 - обязательно;
• Наличие опыта работы в системах электронного документооборота;
• Опыт работы с текстами/ грамотная устная и письменная речь/умение формулировать тезисно;
• Опыт координационной деятельности, умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point);
• Умение работать с большим объемом информации: собирать, анализировать, систематизировать;
• Коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение фиксировать главное из большого потока информации.

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оплачиваемая мобильная связь, предоставление телефонного аппарата;
• Испытательный срок от 2 до 3 месяцев;
• Удобное расположение офиса (пешая доступность от ст. м. Волгоградский проспект), наличие бесплатной парковки, компенсация проезда.