Начальник общего отдела

Уважаемые соискатели, просьба внимательно читать функционал. Нам не нужен помощник руководителя или референт.

Обязанности:

• Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

• Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов,

• Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

  Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем.

• Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

• Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

• Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

• Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

• Формирование списков расходов подразделения для включения в бюджет. Контроль исполнения.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 до 6 лет.
• Высшее образование в области управления, экономики или смежных дисциплин.
• Отличные организаторские способности и навыки управления командой.
• Умение работать в условиях многозадачности и принимать решения в сжатые сроки.
• Знание современных методов управления и оптимизации бизнес-процессов.
• Отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и полный социальный пакет.
• ДМС.
• График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
• Работа в стабильной и уважаемой компании с богатой историей.