Офис-менеджер

Фабрика подарков - признанный лидер в области создания корпоративных подарков, который воплощает уникальные идеи в высококачественные продукты уже на протяжении 13 лет. Мы гордимся тем, что предлагаем полный цикл услуг - от зарождения идеи до её реализации в готовом изделии.

В связи с ростом компании, мы в поиске заботливого и внимательного офис-менеджера, который станет опорой нашего офиса и поможет поддержать комфортную рабочую атмосферу.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (офисная техника, вода, чай, кофе, мебель, канцелярия)
• Контроль работы клининга и вывоза мусора, организация мелкого ремонта, коммуникация с администрацией бизнес-центра
• Встреча и прием гостей, организация совещаний (подача чая/кофе, подготовка пространства для переговоров)
• Работа в 1С (загрузка счетов, помощь в сверке со складом, архивирование документов)
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России
• Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц
• Помощь с контентом на сайтах компании и в корпоративных чатах
• Организация выхода новых сотрудников (подготовка рабочего места, заказ пропусков, выдача сим-карт, участие в welcome-дне)
• Выполнение других поручений руководителя

Требования:

• Аналогичный опыт и способность к самостоятельной работе
• Опыт работы с 1С и CRM-системами
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность, доброжелательность, позитивный настрой, внимательность к деталям, любовь к людям

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и творческой компании – крупнейшем производителем подарков в РФ
• Оформление по ТК РФ с первого дня
• График работы: пн-пт с 9.30 - 18.00
• Удобный офис с оборудованной кухней в 15 мин. пешком от м. Петроградская или Выборгская
• ДМС после испытательного срока

Резюме с указанием в сопроводительном письме, чем Вас заинтересовала вакансия, будут рассматриваться в первую очередь)