Специалист по документообороту

В нашу команду ищем Специалиста по документообороту. Оформление по ГПХ.

Обязанности

• Обработка входящей / исходящей корреспонденции (ЭДО, бумажные носители);
• Проверка корректности заполненных первичных документов от контрагентов (до передачи в бухгалтерию);
• Организация архивного хранения документов (на территории СберУниверситета);
• Ведение реестра документов, отслеживание статуса подписания документов;
• Переписка с контрагентами в части организации документооборота;
• Организация отправки подписанных документов контрагентам/ передача документов на подпись внутри СберУниверситета;
• Загрузка документов в 1С, смена статусов документов;
• Заведение заявок в 1С;
• Иные поручения, связанные с документооборотом.

Требования

• Образование: высшее;
• Знание основ договорных отношений, форм учётных документов и порядка составления отчётности;
• Опыт работы с ИИ-инструментами;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1С, ЭДО ( в т.ч. Контур Диадок, Контур Сайн является преимуществом);
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность.

Условия

• Гибридный формат работы (1 удаленно/ 4 очно);
• Уютный кампус, который расположен в д. Аносино;
• Трудоустройство по договору ГПХ;
• Корпоративный трансфер от м.1905 г. до кампуса.