Делопроизводитель (офис-менеджер)

НПФ "Меридиан" – приглашает в отдел ВТС, внешних связей и рекламной деятельности делопроизводителя (офис-менеджера) желающего стать частью молодой и современной команды профессионалов!

Наша фирма является одним из ведущих предприятий судостроительной промышленности РФ и широко известна на мировом рынке.

Мы постоянно развиваемся, запускаем новые продукты, и для поддержания этой тенденции нам необходим специалист, готовый к работе в интересной и высокотехнологичной отрасли.

Обязанности:

- Делопроизводство и документооборот отдела: регистрация входящей/ исходящей документации, подшивка документов, заполнение журналов учета, работа с договорными документами, внутренними приказами, осуществление контроля за исполнением документов, сдача отчётности по договорам и счетам в другие подразделения и т.д.

- Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности отдела.

- Осуществление закупок по тематике предприятия.

- Контроль и заказ канцелярии.

- Организация и документирование командировок для высшего руководства и для выезда групп (билеты, отели, трансферы, отчетные документы).

- Составление периодических отчетов отдела (покажем и научим).

- Ведение корпоративной научно-технической библиотеки.

- Ведение личных кабинетов предприятия на порталах

- Ведение СМК отдела.

- Участие в инвентаризации отдела.

- Активное участие в повышении эффективности работы отдела.

- Прочие поручения руководства.

Образование: Высшее.

Знание основ делопроизводства.

Уверенный пользователь 1С Документооборот.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point и прочие базовые программы, интернет-навигация).

Опыт бронирования билетов и гостиниц.

Опыт работы в рамках 223 ФЗ (является преимуществом).

Профессиональные знания и умения:

Знание правил деловой переписки, знание и умение составлять закупочную документацию, знание библиотечного дела (является преимуществом)

Знание иностранного языка: B1 (не обязательно, является преимуществом)

-Оформление в соответствии с ТК РФ;
-Офис в 5 минутах от станции метро «Спортивная»;
-Молодой дружный коллектив;
-Стабильная надежная компания;
-Конкурентный уровень дохода;
-Организация досуга для сотрудников и их семей вне рабочего времени (спортивные мероприятия, детский оздоровительный лагерь);
-ДМС после испытательного срока;
-Насыщенная и интересная корпоративная жизнь;
-Корпоративное и профессиональное обучение;
-Детский оздоровительный лагерь для детей сотрудников;
- Бронирование работников, пребывающих в запасе, на период мобилизации и в военное время.