Ведущий специалист канцелярии

У Вас появилась возможность стать частью дружного коллектива Федерального государственного бюджетного учреждения «Всероссийский научно-исследовательский и испытательный институт медицинской техники» Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения!

Мы гордимся и ценим нашу историю, которая уходит корнями в середину прошлого века. Годы и опыт, а также современный подход сделали Институт лидером и основой экспертной, испытательной и исследовательской базы в сфере обращения медицинских изделий.

Наша миссия заключается в обеспечении отечественного здравоохранения качественными, высокоэффективными и безопасными медицинскими изделиями.

ФГБУ «ВНИИИМТ» Росздравнадзора ценит каждого работника, является ответственным и надежным работодателем. Мы предоставляем работникам условия профессионального и личностного развития, поддерживаем командную работу и стремимся к совершенствованию. У нас вы найдете стабильность в работе и возможности для развития.

Если Вы готовы работать в динамичной и развивающейся сфере, где есть место осознанию корпоративных целей, принятию ценностей и причастности к большому делу, открытости новым идеям, коммуникативности, доброжелательности, тогда мы приглашаем Вас на должность ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ.

Вам предстоит:

• Прием, обработка, сортировка, регистрация в ЭДО исходящих, входящих, внутренних документов и приказов по общим вопросам;
• Копирование, сканирование, систематизация документов. Отправка документов на резолюцию генеральному директору, а потом исполнителям через ЭДО;
• Обработка и сортировка входящей почтовой корреспонденции;
• Составление отчетов и планов работы в ЭДО;
• Создание и контроль выполнения задач в ЭДО;
• Работа с документами ДСП.

Нам с Вами по пути, если Вы имеете:

• Высшее образование;
• Опыт работы 2-5 лет в канцелярии в системе электронного документооборота (ЭДО) на участках исходящей, входящей, внутренней корреспонденции, с приказами по общим вопросам, а также с документами ДСП;
• Навыки работы в Excel, Word;
• Умение вести деловую переписку в ЭДО;
• Готовность работать в режиме многозадачности и структурировать большие объемы информации.

Также приветствуется:

• Навыки работы с АО «Почта России» (заключение договоров, работа с закрывающими документами, деловая переписка).

Мы предлагаем:

• Работа в развивающемся федеральном государственном бюджетном учреждении;
• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;
• График работы 5/2 (с пн по чт с 9 ч. до 18 ч., в пт с 9 ч. до 16 ч. 45 мин.; обед с 13 ч. до 13 ч. 45 мин.);
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
• Повышение квалификации работникам Учреждения (проведение внутренних и внешних обучений);
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• ДМС по истечении испытательного срока.

Мы ценим квалификацию и стремление к росту, поэтому в команде ФГБУ «ВНИИИМТ» Росздравнадзора работают лучшие. Станьте частью нашей команды!