Офис – Менеджер Департамента

Мы ищем ответственного и внимательного к деталям Офис-менеджера, который станет надежным членом нашей команды.

Если вы обладаете отличными организаторскими способностями, хотите проявить свои навыки в динамичной команде и стать ценным помощником, а ваша инициативность и желание развиваться помогут нам вместе достигать новых целей, тогда эта вакансия для вас!

Должностные обязанности:

• Ведение электронного делопроизводства подразделения (прием, фиксация и распределение документов), подготовка и оформление служебных писем, приказов, протоколов.
• Сканирование документов, передача документов в Канцелярию/Архив.
• Заказ канцелярии, решение административно-хозяйственных вопросов подразделения.
• Организация приема посетителей департамента (заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям).
• Прием телефонных звонков (в том числе организация телефонных переговоров руководителя), работа с электронной почтой.
• Выполнение поручений руководителя (подготовка документов на подпись, сканирование, составление документов, написание писем и т.п.) в т.ч. личных поручений (редко).

Ожидаем от Вас:

• Высшее образование.
• ПК (MS Office) - уверенный пользователь.
• Инициативность и любознательность – предложение решений, самостоятельное выявление задач и нахождение способов их выполнения.
• Умение ясно излагать мысли, вести деловую переписку и телефонные переговоры.
• Приветствуется опыт работы в должности делопроизводителя/секретаря на ресепшн/секретаря подразделения.
• Ответственность, пунктуальность, исполнительность, готовность к многозадачности. Презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Оформление в штат согласно ТК РФ.
• Социальный пакет (ДМС, скидки на страховые продукты).
• График работы: 5/2, 9.30 – 18.00 часов (нормированный).
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Нагатинская (12 минут пешком) или МЦК Верхние котлы (5 минут пешком), на территории офиса столовая и кафетерий.
• Работа в профессиональной и дружной Команде.

О компании: РЕСО-Гарантия – это универсальная страховая компания с более чем 30-летней историей. Мы предоставляем широкий спектр страховых услуг и гордимся высоким уровнем надежности и общественного признания. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью одной из крупнейших страховых компаний России!