Личный помощник заместителя генерального директора в строительную компанию

Москва, Смоленская площадь, 3

Метро: Смоленская

Описание вакансии

Да да, это та самая вакансия - Weekend Offer.

СтройСитиКомплект – динамично развивающийся строительный холдинг, основой которого является функция генерального подрядчика (EPC).
Занимаемся комплексным строительством объектов социального, промышленного и коммерческого назначения, реконструкцией, реставрацией, дорожным строительством и благоустройством городской среды.
Реализовали объекты для: «Московский метрополитен», «Моя поликлиника», «Градостроительный комплекс Москвы», «Министерство Здравоохранения МО», «ДКР», «Департамент инвестиционной и промышленной политики города Москвы».
Запускаем новые направления, расширяем складские программы, увеличиваем автопарк строительной техники и модернизируем инструмент.
Непрерывно развиваем, усиливаем и обучаем штат.
В свою дружную и амбициозную команду ищем личного помощника заместителя генерального директора (без личных поручений).

Обязанности:

Выполнение задач в рамках офиса без личных поручений.
Составление рабочего графика руководителя (планирование мероприятий, организация встреч, совещаний, конференций).
Организационная подготовка совещаний руководителя (составление графика, оповещение участников).
Документооборот (получение/отправление внутренней и внешней корреспонденции; обработка, регистрация, передача, учет, хранение документов; ведение деловой переписки, в том числе от лица руководителя).
Работа с бух. доками, договорами, актами выполненных работ, доверенностями.
Учет поставленных задач и контроль за их исполнением.
Подготовка приказов (внутренние регламенты, служебные записки, проекты, поручения, распоряжения).
Взаимодействие с внутренними службами компании и подразделениями.
Обеспечение рабочего пространства руководителя чай/кофе для руководителя и его гостей.
Контроль дней рождения и корпоративных праздников.
Обеспечение подарочного фонда руководителя, заказ и отправка цветов, покупка сопутствующих товаров.

Требования:

Знание этики делового общения.
Знание основ документооборота и делопроизводства.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Уверенный пользователь ПК (1С, PowerPoint, Word, Exсel, Outlook, Google-календарь, электронная почта, мессенджеры, сайт "Госуслуги").

Личностные качества:

Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, активная жизненная позиция. Умение четко формулировать свои мысли.

Условия:

Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы и полностью обучить.
Официальное трудоустройство с первого дня.
Уютный, просторный офис в шаговой доступности (2 минуты) от ст. м. "Смоленская".
График работы: 5/2 с понедельника по пятницу с 9 или 10 утра.
Чай/кофе для сотрудников, оборудованная кухня.
Cтабильная, перспективная компания.