Помощник руководителя/Делопроизводитель / Офис-менеджер
Помощник руководителя/Делопроизводитель / Офис-менеджер
Москва, Электродный проезд
Описание вакансии
Обязанности:
- Делопроизводство;
- Общение с контрагентами (склады, бухгалтерия контрагентов)
- Оказание помощи в поручении логистов и закупщиков компании;
- Административная поддержка бизнес-процессов;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1с ; Подготовка, обработка и отправка актов сверки, УПД, УКД, счетов, спецификаций квартально и по запросам; архивирование;
- Формирование бюджета и ведение офисных расходов;
- Прием, отправка, распределение электронной почты, корреспонденции, Отправка посылок / документов, взаимодействие с курьерскими службами;
- Подготовка документов на подпись руководителю;
- Основная работа с руководителем компании по ВА,ТГ.
- Выполнение поручений руководства;
- Travel-поддержка;
- Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, заказ воды, прочее)
- Подготовка рабочего места для новых сотрудников;
- Размещение вакансий.
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
- Свободное владение компьютером и оргтехникой;
- Исполнительность;
- Добросовестность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать субординацию;
- Желательно базовое знание 1С:Бухгалтерии.
- Своевременная оплата;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе;
- Оформление - самозанятость/ИП/ГПХ;
- Отдельный офис рядом с м. Шоссе Энтузиастов
Навыки
- Делопроизводство
- Ведение архива
