Офис-менеджер

Обязанности:

-Приём и распределение входящих звонков;

-Контроль и ведение документооборота (акты, счета, договоры и т.д.), входящей/исходящей корреспонденции, писем;

-Знание системы ЭДО СБИС;

-Выполнение личных поручений руководителя;

-Ведение деловой переписки;

-Поддержание порядка на рабочем месте и в офисе;

-Организация деловых встреч и переговоров (заказ пропусков, угощений);

-Обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, заправка картриджей);

-Работа с курьерскими службами (оформление почтовых отправлений и грузов (СДЭК, Почтой России и тп.);

-Организация и оформление командировок, заказ АВИА и Ж/Д билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office;
• Добросовестность, аккуратность, исполнительность, работоспособность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, опрятный внешний вид;
• Знание делового и телефонного этикета;
• Грамотная речь;
• Знание офисной техники.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата 2 раза в месяц;

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 ;
• Офис находится: БЦ «Ферро-Плаза» ул. Кржижановского, д. 14, корп. 3, офис 304, от ст.м.Профсоюзная 2 мин.пешком.