Специалист канцелярии

"Синара-Транспортные Машины" - один из крупнейших российских холдингов транспортного машиностроения.

Приглашаем Ведущего специалиста отдела документационного обеспечения управления холдинга.

• Принятие, сортировка и регистрация поступающей корреспонденции: на бумажных и электронных носителях;
• Ведение реестров входящей/исходящей документации в СЭД Directum;
• Проверка правильности оформления документов, поступающих на рассмотрение руководителю/-лям;
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя, занесение резолюций в СЭД Directum;
• Регистрация исходящей документации, отправка по адресатам: на бумажных и электронных носителях;
• Обеспечение отправки почтовой корреспонденции: Почтой России/экспресс-почтой/телеграфом;
• Формирование дел и ведение архива;
• Организация документооборота ЭДО Диадок.

Требования:

• Высшее образование (документационное обеспечение управления, филологическое, гуманитарное);
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знания офисного пакета программ на уровне опытного пользователя: Windows, MS Office, Internet, OutLook;
• Знание ПО: 1С, СЭД "DIRECTUM", Microsoft SharePoint, Диадок.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, стабильная заработная плата;
• График работы 5/2 с 9.00. до 18.00, выходные: суббота и воскресенье;
• БЦ Ноев Ковчег, переулок Подкопаевский,4, м. Китай-город;
• Работа в стабильной холдинговой структуре в команде профессионалов;
• ДМС (стоматология, сезонные вакцинации, ежегодный check-up).