Ведущий специалист (Аппарат Правления)

• Делопроизводственная обработка доверенностей:

1. обработка, регистрация и выдача оригиналов доверенностей под подпись в журнале учета и выдачи доверенностей
2. обеспечение согласования, нормоконтроля и корректуры проектов доверенностей в рамках компетенции Отдела
3. обеспечение формирования в дела оригиналов доверенностей (в том числе и машиночитаемых), уведомлений об отзыве доверенностей, осуществление их учета, хранения и использования в процессе делопроизводства

• Подготовка, оформление и направление уведомления об отмене (отзыве) доверенности поверенному в отношении сотрудников, на которых поступают обходные листы при увольнении на согласование в Аппарат Правления
• Оформление и направление уведомления об отмене (отзыве) доверенности нотариусу, по документам, поступившим в Аппарат Правления
• Оказание методической и консультационной помощи работникам Банка/ОАДОБ по вопросам создания, согласования и подписания доверенностей и нотариальным услугам
• Оформление нотариального заверения документов Банка, в том числе в электронном виде
• Апостилирование документов в ГУ Минюста России по Москве по запросам работников Банка
• Сбор подписей должностных лиц Банка для реестра нотариуса
• Проведение систематического анализа состояния дел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, и подготовка на его основе предложений по совершенствованию имеющихся и внедрению новых форм и методов работы.

• Опыт работы в делопроизводства от года
• Способность к анализу, систематизации, классификации
• Стрессоустойчивость; способность работать с большими объемами информации
• Умение брать на себя ответственность
• Способность выполнять рутинную работу,способность работать в команде, умение вести переговоры

​​​​​​​