Помощник менеджера

Москва

Метро: Таганская

Описание вакансии

В связи с расширением штата ИТ компания (биг дата) открыла вакансию Помощник менеджера (Администратор по поддержке команды продаж)

Должностные обязанности:

синхронизация списка клиентов по компании, прогнозирование продаж
создание и актуализация клиентской базы для регулярных рассылок
оформление авансовых отчетов продавцов
контроль подготовки и отправки документов на этапе продаж
учет и систематизация коммерческих предложений
учет и контроль работы с лидами
контроль согласования договоров
ведение договоров ГПХ, инициированных подразделением
ведение календаря отпусков
анализ показателей эффективности каждого продажника (учет сделок и % вовлечения, а также трекинг относительно годового плана)
настройка, администрирование и работа в АМО CRM (создание и модернизация параметров для ведения воронки продаж + сбор аналитики)
сбор и ведение календаря поздравлений заказчиков (дни рождения, новый год)
сбор и отрисовка структуры в ключевых заказчиков
управление и работа с базой презентационных материалов
обеспечение работы с тендерными площадками (отслеживание целевых для компании тендеров и перенаправление их ответственным менеджерам)
ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч

Требования:

Опыт работы от года
Высокий уровень владения Microsoft Office: Excel (в т.ч. сводные таблицы) и PowerPoint
Опыт работы с ЭДО, CRM.
Опыт из ИТ (желательно, но не обязательно)
Умение определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время.
Умение устанавливать контакт с собеседником.
Умение сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия.
Обеспечение информационной безопасности деятельности компании.
Этика делового общения.
Правила речевого этикета.
Умение вести деловую переписку.
Грамотность.
Стрессоустойчивость
Многозадачность
Умение работать в сжатые сроки