Помощник руководителя / администратор проектов

В IT компанию - системного интегратора требуется сотрудник на позицию "Помощник руководителя / администратор проектов" в коммерческий блок.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса;
• Ведение документооборота проекта: поддержание административных сервисов, проверка документации, контроль за ходом согласования отчетных документов;
• Оформление договоров и дополнительных соглашений, управление контрактными обязательствами компании в рамках проекта;
• Организация встреч, подготовка и согласование протоколов встреч;
• Сбор данных и подготовка отчетности по проекту;
• Оформление технической документации;
• Контроль соблюдения сроков, этапов и иных условий договоров;
• Работа во внутренних информационных системах и базах компании;
• Взаимодействие с рабочей группой проекта, клиентами и подрядчиками;
• Сопровождение контрактов: анализ, подготовка документации для участия в конкурсах 44 и 223 ФЗ, обеспечение кросс функционального взаимодействия;
• Сопутствующая поддержка, обеспечение максимальной разгрузки коммерческого блока от рутинных задач;
• Участие во внутренних проектах компании.

Требования:

• Внимательность;
• Высокий уровень личной ответственности;
• Усидчивость;
• Многозадачность;
• Опыт работы в роли администратора проектов от 1 года;
• Знание основ проектного менеджмента;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт ведения официальной деловой переписки;
• Желание профессионально расти и развиваться, повышать свои компетенции;
• Уверенный пользователь ПК (в том числе самостоятельная настройка рабочего места, высокая скорость печати на русском и английском языке обязательна);
• Экспертный уровень MS Office;
• Скоропечатание;
• Знание английского языка не ниже В2 – средне-продвинутый;
• Знание китайского языка приветствуется.

Условия:

• Работа в офисе, в 5 минутах от метро "Красные ворота"
• График работы с 9:00 до 18:00 (удаленный \гибридный график невозможен)
• Конкурентная официальная заработная плата. Ежемесячный доход от 130 000 рублей (Оклад 130 тр + прозрачная система премий при выполнении проекта). Есть реальные возможности и инструменты для увеличения своего дохода.
• Работа в интересных и сложных проектах.
• Возможность приобрести знания и уникальный опыт работы в команде профессионалов и энтузиастов, развить профессиональные компетенции.
• Комфортный офис и рабочая среда.
• Реальная перспектива карьерного роста до руководителя коммерческих проектов.

В мотивационном\сопроводительном письме при отклике на вакансию укажите уровень знания английского языка и кратко расскажите о ключевых проектах, в которых принимали участие.

Зарплата обсуждается в зависимости от опыта работы по результатам собеседования.

Собеседование проводится в несколько этапов, в том числе на английском языке с проверкой скорости печати.