Менеджер административного отдела

ЭТО ПРО ТЕБЯ?

• Имею опыт управления сервисами для комфортной работы в большом офисе (аренда, клининг, закупка товаров и сервисов, мобильная связь, курьерская доставка, такси и др.)
• Работаю на позиции руководителя административной команды не менее 2х лет
• Знаю тренды рынка, которые помогают сделать офис, в который любят и хотят приходить наши коллеги
• Умею организовывать корпоративные мероприятия, деловые встречи и конференции
• Обладаю сильными навыками коммуникации, умею эффективно общаться с другими командами и внешними партнерами
• Лидирую проекты по диджитализации, трансформации бизнес-процессов и внедрении инноваций в процессы административной поддержки
• Владею английским языком на уровне не ниже Intermediate

ТОГДА ЭТО ПРО ТВОИ НОВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Организация и оптимизация рабочих процессов — разработка регламентов, стандартизация процедур, контроль выполнения административных функций, устранение узких мест в рабочих процессах
• Управление документооборотом — обеспечение правильного оформления, хранения и архивирования документации, оптимизация документационных потоков.
• Взаимодействие с арендодателями и обслуживающими организациями
• Административно-хозяйственное обеспечение — организация рабочего пространства, контроль за состоянием офиса, управление ресурсами и запасами офисных материалов.
• Организация мероприятий — планирование и проведение корпоративных событий, деловых встреч, конференций, координация участия компании.
• Управление персоналом — координация работы, постановка задач, контроль исполнения, развитие команды
• Бюджетирование, планирование, контроль и оптимизация административных затрат
• Контроль соблюдения внутренних правил и политик компании, участие в разработке правил
• Участие в трансформации бизнес-процессов, внедрение и управление цифровых систем документооборота

МЫ ПОДДЕРЖИМ ТЕБЯ И ОБЕСПЕЧИМ:

• Официальным трудоустройством
• Социальным пакетом (ДМС со стоматологией, страхование жизни, разнообразными скидками от партнёров)
• Работой в профессиональном и дружном коллективе
• Корпоративным обучением и наставничеством
• Возможностью карьерного и профессионального роста
• Графиком работы 5/2 с возможностью гибкого начала рабочего дня (с 8:00, 9:00 или 10:00)
• Гибридным графиком работы (с возможностью работать из офиса и удалённо на корпоративном оборудовании 3/2)