Специалист административно-хозяйственного отдела

«Балтийский лизинг» одна из ведущих лизинговых компаний России. Работает на российском рынке 35 года: компания представлена 80 филиалами по всей стране, в штате более 1400 сотрудников. Основная сфера деятельности – предоставление в лизинг оборудования, автотранспорта и спецтехники.

Приглашаем на работу Специалиста административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

- Бесперебойное обеспечение офиса Компании техникой, мебелью и расходными материалами.

- Организация рабочих мест для новых сотрудников, перемещение имущества организации внутри офиса, оптимизация планировки офисных помещений.

- Организация и контроль всех ремонтных работ по обустройству офиса. Своевременное обнаружение и устранение поломок офисной техники и мебели.

- Взаимодействие с арендатором и управляющей компанией по текущим вопросам, контроль за соблюдением условий договора аренды помещения.

- Подготовка к заключению договоров в административно-хозяйственной деятельности.

- Подготовка и согласование тендерной документации, в целях инициирования процедуры закупки.

- Работа с документами, оформление первичных и закрывающих документов, заведение заявок на оплату в SAP.

- Проведение ежегодной инвентаризации офисного имущества и его учет.

- Ответственное хранение материальных ценностей на складе компании, контроль за их перемещением и своевременное списание.

- Участие в планировании расходов на обеспечение жизнедеятельности компании, контроль расходов в рамках бюджета.

- Вызов представителей сервисных организаций для обслуживания оргтехники, поддержка и координация таких работ в офисе.

_ Организация и координирование работ подрядных организаций по монтажу дополнительных работ СКС, подключению каналов связи, взаимодействие с подрядчиками.

Требования:

• Среднее техническое или высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании не менее 3-х лет.
• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office, свободно создавать Word файлы и работать с ними, создавать Excel таблицы, формировать данные и делать с помощью программ элементарные расчеты.
• Аккуратность, оперативность, доброжелательность, умение организовать работу с другими подразделениями.

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Формат работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (пятница до 17.00);
• Работа в команде единомышленников над перспективными проектами;
• Возможности профессионального и карьерного развития – сертификация и обучение, в том числе и в собственном корпоративном Университете;
• Полный социальный пакет, ДМС (после испытательного срока);
• Интересная корпоративная жизнь – мы вместе отмечаем праздники, дни рождения, и организовываем внутренние мероприятия.