Специалист по делопроизводству / секретарь (м. Войковская)

ТПС Недвижимость- крупнейший собственник объектов торговой недвижимости. Основным направлением деятельности компании является управление недвижимостью. В управлении более 1 000 000 м2 (ТРЦ Коламбус, ТРЦ Океания, ТРЦ Хорошо, ТРЦ Моремолл, ТРЦ Галерея Краснодар и ТРЦ Галерея Новосибирск).

Компания предоставляет своим сотрудникам возможности для профессионального развития, высокий уровень социальных гарантий, обеспечивает комфортные условия работы и предлагает достойный уровень дохода.

Если Вы готовы работать и развиваться в прогрессивной компании, являющейся лидером в отрасли управления коммерческой недвижимостью – добро пожаловать в «ТПС Недвижимость»!

Обязанности:

• Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию;
• Оформлять резолюции по входящим документам;
• Контроль правильности оформления документов в соответствии с внутренними регламентами Общества;
• Регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию;
• Отслеживать доставку корреспонденции;
• Печать, сшивка и передача на подписание договоров;
• Контроль подписания локальных нормативных актов, договоров, сканирование документов и передача их в архив;
• Встреча гостей, подготовка к проведению переговоров и совещаний, приготовление чая/кофе для гостей компании;
• Организация работы офиса (контроль наличия необходимых канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных товаров и т.д.);
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции;
• Уверенный пользователь ПК;
• Образование высшее профессиональное;
• Внимательность, коммуникабельность, аккуратность.

Условия:

• Бессрочный трудовой договор;
• Своевременные ежемесячные выплаты заработной платы 5 и 20 числа;
• Регулярная индексация заработной платы;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00 (сокращенный день в пятницу до 16:45);
• Возможность выбрать время начала рабочего дня;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Доплата к выплатам по больничным листам;
• Три дополнительных дня отгулов в год (day off);
• Премии по реферальной программе "Приведи друга".