Помощник Генерального директора
Помощник Генерального директора
Москва, Космодамианская набережная, 52с5
Метро: ПавелецкаяОписание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка работы Генерального директора и сотрудников прикрепленных дирекций.
-
Планирование рабочего дня Генерального директора, ведение календаря встреч и мероприятий.
- Организация совещаний, встреч и переговоров, заказ пропусков, офисное гостеприимство.
- Travel-поддержка (оформление командировок и отчетной документации Генерального директора и сотрудников прикрепленных дирекций).
- Протоколирование встреч с участием Генерального директора, согласование протокола, направление на подписание/ исполнение в системе электронного документооборота, отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач.
-
Составление отчетности в программе 1С: «Документооборот», 1С: ERP;
- Ведение документооборота (прием и регистрация входящей/исходящей документации, служебных записок, приказов).
- Участие в проектах Управления по административным вопросам.
- При необходимости замена сотрудников Секретариата на время отпуска, отгула, больничного, увольнения.
- Отличные деловые и коммуникативные навыки.
- Высшее образование (желательно экономическое/техническое).
- Уверенное владение программами Microsoft Office.
- Высокий уровень грамотности.
- Опыт работы в должности помощника топ - менеджера от 3-х лет.
- Английский (Pre-Intermediate).
- Оформление согласно ТК РФ.
- Стабильная заработная плата.
- ДМС после испытательного срока.
- Компенсация расходов на сотовую связь.
- Пятидневная рабочая неделя, с понедельника по четверг с 9-00 до 18-00, в пятницу с 9-00 до 16-45.
Навыки
- Планирование рабочего дня руководителя
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Подготовка презентаций
Адрес
Похожие вакансии
Личный помощник руководителя
Объединенная судостроительная корпорация
Полный день
Москва
до 200000 RUR
Руководитель секретариата/Бизнес-ассистент генерального директора
Управляющая компания
Полный день
Москва
от 150000 RUR
Личный помощник руководителя
Комплексные транспортно-логистические решения
Полный день
Москва
от 130000 RUR
