Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Долгоруковская улица, 36с3
Метро: МенделеевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Встреча посетителей офиса.
- Организация совещаний и брифингов.
- Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
- Контроль расходов на офисные нужды.
- Прием звонков, регистрация корреспонденции.
- Распределение документации по отделам.
- Помощь бухгалтеру с документами.
- Доп. должностные обязанности: выполнение мелких, просьб и поручений руководства.
- Организация деятельности офиса.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание деловой этики.
- Знание ПК и офисной техники.
- Грамотная речь.
- Презентабельный внешний вид.
- Коммуникабельность.
- Ответственность.
- Обучаемость.
- Пунктуальность.
- График работы 5/2.
- Испытательный срок 1 месяц по договору ГПХ.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Организация деловых поездок
- Управление секретариатом
- Делопроизводство
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
