Офис-менеджер

Мы оказываем юридические услуги индивидуальным предпринимателям, юридическим и физическим лицам. Клиентоориентированность и эффективность являются главными принципами нашей работы.

Нашим клиентам доступны услуги как в области гражданского, коммерческого, налогового и корпоративного права, так и в сфере трудового, семейного, уголовного и других отраслей права.

Мы заметно выросли и продолжаем развиваться, проекты становятся крупнее и интереснее. В связи с расширением штата мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера

Чем именно тебе предстоит заниматься:

• Организовывать рабочие пространства, наполнять офис заботой и вниманием к сотрудникам и клиентам;

• Планировать встречи (календарь) руководителя Компании

• Вести делопроизводство Компании: регистрировать входящую и исходящую документацию, принимать и распределять звонки;

• Взаимодействовать со службами доставок, по аренде офиса, УК, клининговой компанией, с подрядчиками по ремонту;

• Помогать сотрудникам по всем вопросам;

• Обеспечивать офис всем необходимым: заказывать канцелярию, воду, товары для офиса и прочее;

• Выполнять поручения руководителя.

Поговорим о наших ожиданиях:

• Опыт работы на должности офис-менеджера или администратора от 1 года;
• Умение планировать рабочее время, работать в режиме многозадачности;
• Навыки работы с документацией: регистрация документов, хранение, архивирование;
• Умение быстро работать в MS Office, Google Docs, Bitrix 24, Zoom, отвечать в мессенджерах;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Доброжелательность, ответственность, инициативность, вовлеченность в процесс.

Будет здорово, если не забудете прикрепить к резюме своё фото.

Узнаешь в описании себя? Тогда смело отправляй отклик

А мы в свою очередь обеспечим условия для комфортной работы:

• Мы предлагаем работу с графиком 5/2 с 10.00 до 19.00, сб, вс - выходной;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Оборудованный светлый офис с удобной транспортной развязкой и развитой инфраструктурой;
• Пошаговую систему адаптации: поддержка и помощь новому сотруднику со стороны коллег в погружении в бизнес-процессы;
• Командная культура. Мы поддерживаем открытость и партнерство внутри команды. Вы будете работать в атмосфере доверия, где каждый может внести свой вклад в успех проекта;
• Корпоративные мероприятия: участвуем в гонке героев, шумно отмечаем профессиональные праздники.

P.S. даже если ты считаешь, что твоего опыта недостаточно, не стесняйся отправлять нам свое резюме. Мы его внимательно рассмотрим и, возможно, найдем подходящую позицию. До встречи!