Администратор офиса

Москва, Пресненская набережная, 10с2

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Юридическая группа NOVATOR – это команда амбициозных и талантливых юристов. Мы убеждены, что упорство, креативность и желание добиться качественного результата позволяют максимально эффективно использовать глубокие знания права наших сотрудников.

Мы рассматриваем активного и жизнерадостного сотрудника, который возьмет на себя качественное решение организационных вопросов в офисе.

Основные обязанности:

Приём и обработка телефонных звонков;
Взаимодействие с подрядчиками;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерами;
Ведение внутреннего документооборота компании, подготовка документов к почтовой и курьерской отправке, для подачи в суды и государственные органы;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе);
Решение организационных вопросов;
Встреча клиентов, приготовление чая/кофе для них;
Всесторонняя поддержка работы сотрудников офиса;
Выполнение поручений руководителя;
Участие в HR проектах компании;
Участие в организации внутренних мероприятий компании.

Наши требования:

Опытный пользователь ПК (пакет MS Office);
Грамотная письменная и устная речь;
Умение работать в режиме многозадачности;
Знание правил делового этикета и соблюдение делового дресс-кода;
Коммуникабельность и доброжелательность;
Ответственность и внимание к деталям.

Условия, которые мы готовы Вам предложить:

Офис в Москва-Сити;
Заработная плата обсуждается на собеседовании;
Квартальное премирование;
Официальное трудоустройство;
График работы: 09:30-18:30 (готовность работать полный день);
Творческая и доброжелательная атмосфера в коллективе, состоящем из профессионалов своего дела;
Обучение и наставничество в период испытательного срока.