Помощник руководителя, секретарь

Мы компания GST - ключевой партнер ведущих операторов связи.

В нашей команде работают амбициозные и активные специалисты, постоянно развивающиеся и совершенствующие свои навыки. Если вы готовы к новым вызовам и стремитесь расти вместе с профессионалами, мы ждем вас!

Обязанности:

• Встреча, координация и сопровождение гостей офиса, обеспечение их комфортного пребывания.

• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, администрирование сервиса по бронированию.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и других товарно-материальных ценностей. Контроль за состоянием офисного оборудования и коммуникаций.

• Взаимодействие с курьерскими службами (КСЕ и др.) по отправке и получению корреспонденции.

• Ведение документооборота: регистрация, учет и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.

• Отправка и получение корреспонденции в почтовых отделениях.

• Выполнение прочих поручений руководства.

Требования:

• Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность и внимательность.

• Грамотная и четкая речь, ответственность, легкость в обучении, желание работать и развиваться.

• Презентабельный внешний вид.

• Уверенное владение компьютером, MS Office, 1С и оргтехникой.

• Рекомендации с предыдущих мест работы (желательно).

Условия:

• Оклад + регулярные премии.

• Оформление по ТК РФ.

• Испытательный срок — до 3-х месяцев (возможно досрочное прохождение).

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.

• Молодой и дружный коллектив.

Если вы хотите стать частью нашей команды и готовы к интересной и динамичной работе, ждем ваши отклики!