Координатор отдела рекрутмента \ Офис менеджер

Привет! Мы – Intella.

С 2014 года мы занимаемся подбором IT-специалистов для наших клиентов. На данный момент мы являемся одним из крупнейших узкопрофильных кадровых агентств на территории СНГ. Среди наших партнеров – главные игроки российского рынка (Ozon, Yandex, X5 Retail, Т-Банк и др.)

Большинство наших сотрудников – рекрутеры, активные и интеллектуальные ребята, осуществляющие поиск разработчиков и выстраивающие коммуникацию между кандидатами и заказчиками. Компания очень ценит их работу, поэтому старается не только предоставить им высокую заработную плату, но обеспечить комфортные условия труда и приятную атмосферу.

Сейчас мы ищем в нашу команду Координатора отдела рекрутмента с функциями Офис-менеджера, который заботится о том, чтобы в компании было весело и комфортно, а также выполняет важные организационные и административные функции, обеспечивая эффективную работу подразделения рекрутмента: контроль KPI и планирования, аналитика и отчетность.

• 1. Администрирование офиса:

• Поддержание комфортной рабочей среды: заказ воды, кофе, канцелярии, организация обедов.

• Оформление и продление пропусков, контроль доступа в офис.

• Организация рабочих мест для новых сотрудников (подготовка техники, доступы).

• Встреча гостей и новых сотрудников, помощь в адаптации.

• 2. Координация рекрутинга и кадрового администрирования:

• Ведение и актуализация отчетности (10+ таблиц по статистике подбора, KPI рекрутеров).

• Проверка корректности заполнения CRM (Е-Стафф, Битрикс24).

• Участие в планировании рекрутинга, контроль соблюдения регламентов.

• Открытие и закрытие доступов (корпоративные сервисы, чаты, почта).

• Уверенное пользование Excel / Google Таблицами (формулы, макросы - будут плюсом);
• Внимательный(ая), позитивный(ая), любишь порядок и умеешь создавать тёплую атмосферу;
• Опыт в администрировании, аналитике, экономике \ бухгалтерии или наличие экономического \ технического образования — будет плюсом

• ​​Стабильная работа в IT — самой устойчивой и растущей сфере;
• Оклад 90 000 ₽ + квартальные премии;
• Уютный офис на Выборгской набережной, 49 (кофе, PlayStation, настолки, вкусняшки);
• График 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Команда, в которой приятно работать и можно влиять на процессы.

Если вакансия заинтересовала - оставляйте свой отклик, с вами быстро свяжется рекрутер компании :)