Бизнес-ассистент / личный помощник собственника

«Точка опоры» - один из ведущих производителей и поставщиков металлических опор, мачт освещения и комплектующих в РФ. За 7 лет на рынке нашими клиентами стали более 7 048 компаний из разных регионов России и СНГ. Использование современных технологий, постоянная модернизация производства и штат высококвалифицированных специалистов позволяет нам создавать надежный, качественный и долговечный продукт.

Что предстоит делать:

• 40% времени - личные поручения Генерального директора: организация процессов, поиск исполнителей, взаимодействие с подрядными организациями, в том числе европейскими и т.д;
• Ведение календаря руководителя, рабочего расписания встреч, совещаний;
• Полная визовая и трэвел-поддержка;
• Подготовка деловых, личных поездок;
• Взаимодействие со всеми топ менеджерами компании по транслированию задач, поручений генерального директора, сбор информации о выполнении поставленных задач;
• Взаимодействие с проверяющими инстанциями;
• Организация приема посетителей;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, письма по электронной почте);

• Поиск подрядчиков для выполнения ряда задач по маркетингу, упаковке, дизайну, ремонту, типографии и т.д., помощь в найме подрядчиков и персонала;

• Периодический анализ конкурентов;

• Поиск мероприятий, выставок, конференций;

• Организация корпоративов в компании

• Личные поручения по типу: найти, договориться, купить, продать, оформить и т.д.

Что желательно иметь кандидату:

• Хорошие коммуникативные навыки;
• Высокий уровень грамотности;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция, ответственность, организованность;
• Владение английским желательно;
• Знание делопроизводства;
• Опыт работы личным помощником руководителя будет являться вашим преимуществом.

Мы предлагаем вам:

• Трудоустройство официальное, согласно ТК РФ;

• График работы 5/2 с 09:00-18:00 (возможность быть всегда на связи с генеральным директором);

• Белая заработная плата, выплачивается два раза в месяц;

• Работа в дружной молодой команде профессионалов;

• Насыщенная корпоративная жизнь – праздники, спортивный отдых.

• Профессиональное обучение за счет компании;

• Оплата 70% в Фитнес-клуб Xfit Клевер;

• Работа в стильном офисе БЦ Клевер парк.