Персональный помощник/бизнес-ассистент руководителя

Компания ООО «Энергопром» является официальным дистрибьютором крупнейших производителей дизель-генераторных установок из Турции и Китая. Кроме этого, мы производим ДГУ под собственным брендом Energoprom, изготавливаем блок-контейнеры для размещения генераторных установок, модулей связи и другого технологического оборудования.

Наш персонал – это важнейшее конкурентное преимущество нашей компании!

Мы в поиске персонального помощника/бизнес-ассистента Генерального директора компании с перспективой дальнейшего карьерного роста.

Условия труда:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Место расположения офиса (компании): г. Екатеринбург, Пионерский район, ул. Учителей, д. 8/2;
• График работы: полная занятость 5 дней в неделю (пн-пт) с 9-00 до 18-00 (в доступе до 22:00);
• Оборудованное рабочее место;
• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
• Возможность карьерного роста, повышения квалификации;
• Социальный пакет: ДМС, корпоративные подарки на Новый год и День рождения, детские новогодние подарки, денежные выплаты за выслугу лет, денежные выплаты для детей к школе, материальная помощь работникам, кто один воспитывает детей и т.д.;
• Официальная заработная плата. Обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации кандидата.

Требования к квалификации:

• Законченное высшее образование (техническое/электротехническое, экономическое);
• Уверенный пользователь ПК - Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Internet);
• Положительный опыт работы в должности помощника руководителя/бизнес-ассистента;
• Административные навыки;
• Желателен опыт работы в подобной сфере (производство и торговля электро/техническим/сложным оборудованием), как преимущество, продажа промышленного оборудования: дизель-генераторные установки, газопоршневые станции, компрессоры, насосы, котельное оборудование, спецтехника и др.;
• Рабочий график с 9-00 до 18-00 часов, с возможностью периодически задерживаться (совещания, переговоры);
• Права категории «В» (самостоятельные поездки для решения поставленных задач на автомобиле компании);
• Знание английского языка (разговорный, перевод текстов) - компания работает с зарубежными поставщиками.

Личные качества:

• Аналитический склад ума;
• Умение быстро реагировать и принимать решения;
• Умение находить нестандартный подход к ситуации;
• Стрессоустойчивость;
• Нацеленность на результат;
• Коммуникабельность;
• Грамотная и поставленная речь;
• Презентабельный внешний вид.

Обязанности:

Помощник/ассистент должен взять на себя часть функциональных обязанностей руководителя. Поэтому просим обратить внимание, что это не функционал офис-менеджера или секретаря.

Перечень основных обязанностей по коммерческому направлению:

• Участие в планировании, организации, координации и контроля международных перевозок (Турция, Китай и др.);
• Ежедневная аналитическая работа с различными таблицами MS Excel;
• Участие в сборе и систематизации коммерческой информации, её оформление в виде сравнительного анализа;
• Участие в формировании технико-коммерческих предложений (техническая часть, коммерческая часть) - после прохождения обучения;
• Взаимодействие с Партнерами, Заказчиками, Поставщиками;
• Подготовка презентаций в MS PowerPoint.

Перечень основных обязанностей по административному направлению:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, командировок;
• Подготовка совещаний;
• Ведение протокола совещаний;
• Составление и отправка деловых писем, работа с таблицами, составление графиков;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Наш персонал – это важнейшее конкурентное преимущество нашей компании!

Мы будем рады, если Вы станете частью нашей команды!