Чем занимается помощник
- Ведет календарь руководителя: постановка и перенос встреч, отслеживание накладок в календаре.
- Выполняет поручения руководителя: оформление командировок, контроль своевременного выполнения задач в направлении.
- Помогает в решении кадровых вопросов: создание и изменение команд, контроль процесса переводов, заполнения графика отпусков и табеля рабочего времени.
- Помогает новым и действующим сотрудникам направления в решении различных рабочих вопросов.
Также мы предлагаем возможность развиваться и брать задачи в новых функциональных зонах: координировать мероприятия и конференции, администрировать процесс стажировок в направлении.
Наши ожидания
- Преимущественно опыт работы от одного года в профессии. Но можем рассмотреть и без опыта, если ты инициативный и готов протянуть коллегам руку помощи.
- Умение и готовность работать в режиме многозадачности, самостоятельно управлять своим временем, расставлять приоритеты.
- Готовность много общаться офлайн и онлайн: письма, чаты, постоянные коммуникации с коллегами в офисе.
- Гибкость, умение выстраивать отношения, оптимизм.