Специалист по делопроизводству

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.

Обязанности:

• Ведет прием, учет и регистрацию документов в информационных системах Института;
• Организовывает подписание документов (бумажное и электронное);
• Координирует работу Электронного документооборота (ЭДО);
• Ведет учет и хранит документы в архиве/электронном архиве Института;
• Принимает и регистрирует поступившие документы на хранение;
• Готовит проекты документов по указанию руководителя;
• Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка оформления и работы с документами, контроль за исполнением поручений в Институте;
• Осуществляет архивное хранение документов в операционном архиве Правового департамента в соответствии с утверждённой номенклатурой, подготовку документов для сдачи в архив Института;
• Осуществляет внесение и актуализацию персональных данных работников, обучающихся, контрагентов – физических лиц, представителей контрагентов – юридических лиц в информационных системах Института, их своевременное удаление;
• Осуществляет коммуникацию по вопросам согласий на обработку персональных данных, ведет реестр условий и ограничений обработки персональных данных, осуществляет актуализацию реестра обработок персональных данных;
• Осуществляет документооборот в отношении форм раскрытия конфликта интересов, готовит отчетные материалы по раскрытию конфликтов интересов;
• Взаимодействует со структурными подразделениями Института по вопросам обработки персональных данных и по документообороту.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, положений, инструкций, других руководящих материалов и документы по ведению делопроизводства и документооборота;
• Знание принципов организации архива;
• Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
• Владение английским языком.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию, страховку путешественника и страховку от несчастного случая);
• Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога);
• Возможность бронирования;
• Современный кампус с собственной парковкой;
• Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем);
• Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами;
• Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, каждые 5­­­-10 минут ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная).

Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха.

Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.