Специалист режимно-секретного подразделения

Группа Компаний «Пачоли», входящая в ТОП-10 крупнейших аудиторско-консалтинговых компаний России, приглашает кандидатов на вакантную позицию Специалист режимно-секретного подразделения.

Обязанности:

80% времени - работа в организационном отделе (административная функция), 20% времени - работа, связанная с секретностью.

Административная деятельность:

• Согласование графика аудиторских проверок с клиентами;
• Направление первичных аудиторских запросов клиенту, сбор информации, внесение в систему внутреннего документооборота;
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронь гостиниц, оформление пропусков), информирование аудиторов о предстоящих командировках;
• Оформление документации по проекту (счета, акты, доверенности, отчеты) и направление их клиенту;
• Контроль за оплатой счетов и подписанием актов со стороны клиентов.

Режимно-секретная деятельность:

• ведение секретного делопроизводства (постановка секретной документации на вх. №, регистрация исх №, постановка на инвентарный учет дел и магнитных носителей секретной информации, ведение учетных журналов);
• участие в квартальных и годовых проверках состояния режима секретности;
• ведение учета сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ, в которых хранятся электронных и бумажных носители сведений, составляющих гостайну, ключей от их замков;
• осуществление учета, хранения и выдачи печатей и штампов, необходимых для ведения секретного делопроизводства;
• проведение инструктажа работников, осведомленных в сведениях, составляющих гостайну, при их выезде за границу;
• ведение учета осведомленности сотрудников в сведениях, составляющих гостайну по карточкам учета осведомленности;
• оформление и ведение учета справок (форма 6) и предписаний (форма 5) командированных сотрудников;
• изучение и применение в работе требований Инструкции № 3-1 в части, необходимой для исполнения своих должностных обязанностей.

• Образование не ниже средне-специального;
• Опыт работы не важен, готовы рассмотреть так же студентов, которые могут работать полный рабочий день;
• Готовность к оформлению 2 формы доступа (невыездная 5 лет после завершения деятельности, связанной с секретностью);
• Отсутствие близких родственников постоянно проживающих (более 6 месяцев) за границей;
• Необходимость пройти обучение по программе «Организация защиты гостайны…» с размере 201 час (обучение длится два этапа по 2 недели);
• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание MS Office (Word, Excel);
• Внимательность, аккуратность, ответственность;
• Просим Вас указывать свои зарплатные ожидания в сопроводительном письме или резюме.

• Офис в центре Москвы – ст.м. Новокузнецкая/Третьяковская;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Соблюдение ТК РФ;
• Медицинская страховка (ДМС) после исп. срока;
• Возможность карьерного роста и развития.