Помощник/ассистент руководителя

Компания «Отелит» — один из лидеров девелопмента коммерческой недвижимости в Новосибирске. Мы уверенно развиваемся уже более 20 лет и продолжаем расти — вместе с проектами и с людьми.

Сейчас мы ищем личного ассистента для руководителя компании — организованного, внимательного к деталям, тактичного и проактивного человека, готового работать в высоком ритме и с разнообразными задачами.

Основные задачи:

• Ведение календаря руководителя, планирование и координация встреч;
• Организация деловых поездок, командировок, бронирование билетов и гостиниц;
• Контроль исполнения поручений, напоминания и сопровождение задач;
• Ведение деловой переписки, коммуникация с партнёрами и внутренними подразделениями;
• Выполнение личных поручений (в пределах разумного: доставка документов, организация мероприятий, сопровождение);
• Подготовка презентаций, документов, информационных справок;
• Работа с конфиденциальной информацией.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года;
• Умеете быть незаметной/незаметным, но эффективной/эффективным опорой;
• Отлично владеете письменной и устной речью, умеете вести деловую переписку;
• Умеете организовать себя и других, быстро переключаетесь между задачами;
• Знаете MS Office, Google-документы, умеете работать с презентациями и календарями;

• Тактичны, умеете работать с конфиденциальной информацией;

• Эмоционально устойчивы и стрессоустойчивы — с чувством юмора и здравым смыслом.

Мы предлагаем:

• Работу в сильной и надёжной компании, в которой ценят уважение, порядок и доверие;

• Интересные и разноплановые задачи, которые не дадут заскучать;

• Возможности для профессионального роста и развития;

• Современный офис рядом с парком и атмосферу доброжелательности;

• Праздники, корпоративные мероприятия, заботу и участие.

С нами — интересно, местами сложно, но очень по-настоящему.

Если вы чувствуете, что готовы быть правой рукой руководителя —
откликайтесь, давайте знакомиться.