Личный помощник

Наш партнер - аудиторское агентство - команда налоговых медиаторов вот уже 20 лет помогает клиентам успешно решать самые острые и срочные вопросы налогообложения.

Мы сейчас ищем Личного помощника для руководителя компании.

Основная задача личного помощника – освободить внимание руководителя от решения личных оперативных бытовых вопросов, не связанных с бизнес-процессами компании, поддержание в порядке личных данных руководителя.

Важно! Эта работа не предполагает никаких представительских функций.

Не надо быть заместителем руководителя, не будет задач, касающихся бизнес-процессов компании, не надо встречать посетителей, что-то масштабное организовывать, участвовать в совещаниях и контролировать выполнение задач сотрудниками компании.

Должность не предполагает карьерного роста.

Только личные задачи и много работы в таблицах Excel. Работа довольно рутинная, требующая дисциплины и организованности. Коммуникации в основном завязаны на одного человека - руководителя. .

Чем предстоит заниматься:

1. Работа в таблицах Excel , не менее 80% рабочего времени (внесение актуальной информации, обработка, сводные отчеты), содержащих различные личные данные руководителя.
2. Организация личных дел руководителя (например, запись к врачам, сбор заключений врачей и их хранение, запись на процедуры, трэвел поддержка, контроль расписания и оплаты нянь и водителей, запись/ перенос личных мероприятий);
3. Отслеживание критичных сроков для различных дел и своевременное напоминание о них руководителю;
4. Взаимодействие по вопросам согласования личных и рабочих встреч с сотрудником компании руководителя;
5. Выполнение других личных поручений.

Основное взаимодействие с руководителем происходит в мессенджере.

Что нужно для успешной работы:

• Опыт работы в качестве личного помощника на аналогичной должности не менее 2-х лет;
• ⁠Хорошее знание Excel, Word;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение быстро и эффективно работать с информацией;
• Педантичность, организованность, ответственность, заботливость, желание помогать;
• Желание личностного развития.

Компания предлагает:

• Работа с успешным и динамичным руководителем;
• Понятные и выполнимые задачи, объем работы стабильный и легко укладывается в нормативное количество рабочего времени;
• Доход 100 000 -120 000 на руки в месяц;
• Официальное трудоустройство, полностью белая зарплата;
• График работы: пн.-пт. с 08.00 до 17.00, возможен гибридный режим работы, но не с первого месяца;
• Уютный офис в центре города (Тихий центр) в бизнес-центре класса А.

Напишите в сопроводительном письме, чем вам интересна именно такая работа.