Секретарь (помощник руководителя)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Прием и распределение телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров;
• Работа с корреспонденцией;
• Составление приказов по общей деятельности;
• Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, встрече высокопоставленных гостей;
• Подготовка документов на подпись руководителю (запросы, обращения, заявления, ответы на запросы пр.);
• Организация поездок и командировок, бронирование отелей, билетов, подготовка документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ канцелярских товаров;
• Выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Организаторские способности
• Доброжелательное отношений к людям;
• Знание программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Личностные качества: пунктуальность, умение справляться с большим потоком информации, высокая работоспособность, лидерские качества, эрудированность, готовность к обучению и развитию, знание делового этикета, тактичность, дипломатичность;
• Фотография в резюме обязательна!

Условия:

• Работа в одном из самых крупных зерноперерабатывающих предприятий Новосибирска и Новосибирской области;
• Официальное трудоустройство, соц.пакет;
• Своевременная заработная плата (белая), два раза в месяц;
• Квартальные и годовые премии;
• График работы 5/2, выходные - суббота, воскресенье.