Администратор/секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя, контроль уборки помещений, обеспечение исправности офисного и хозяйственного инвентаря.
• Обеспечивает организацию работ по стандартизации и сертификации производимой продукции, взаимодействие с контролирующими органами.
• Обработка, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, хранение документной информации.
• Контроль исполнения документов и поручений руководства.
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, e-mail, Почта России, курьерские службы и т.д.)
• Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
• Выполнять отдельные поручения руководства.
• Обеспечивать предприятие канцелярией.
• Осуществляет контроль за рациональным использованием работниками средств корпоративной мобильной связи, за обеспечением офиса др. средствами связи, включая ИНТЕРНЕТ.

Требования:

• опыт работы в Word, Excel и др.
• опыт ведения телефонных переговоров.