Офис-менеджер

Компания СанРемО-НСК.

Обязанности:

- Ведение документооборота, подготовка документов, работа с договорами (заполнение таблиц в Excel - объем выполненных работ, закупленных материалов, составление путевых листов для снабжения, составление протокола совещаний, составление договоров, актов, выставление счетов, оформление доверенностей и иных документов);

- Осуществление контроля над исполнением документов;

- Выполнение поручений руководителя;

- Прием и распределение корреспонденции и звонков;

- Взаимодействие с посетителями и сотрудниками офиса;

- Взаимодействие с курьерскими и транспортными компаниями;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (составление заявок на покупку канцелярии, хозтоваров и продуктов, составление заявок на своевременный ремонт оргтехники и заправку картриджей);

- Поддержание порядка в офисе и контроль сервисных служб.

- Грамотная устная и письменная речь;

- Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы;

- Уверенный пользователь ПК, опыт работы с MsWord, Excel;

- Умение работать с оргтехникой;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Общительность, трудолюбие, ответственность и пунктуальность, быстрая обучаемость.

Будет преимуществом:

- Опыт работы в строительной или ремонтной компании

- Знание строительных материалов

- Навыки работы с юридическими документами

- График работы 5/2 (Сб и Вс - выходной);

- Работа в офисе (без удалёнки)

- Рабочий день с 9:00 до 18:00;

- Заработная плата от 50 000 руб. на руки, обсуждается на финальном этапе;

- Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);

- Испытательный срок — 1 месяц;

- Молодой, профессиональный коллектив;

- Уютный офис и адекватное руководство.

О компании:

Мы — строительная компания, специализирующаяся на ремонтах помещений «под ключ». Работаем с жилыми и коммерческими объектами. У нас нет бюрократии, зато есть порядок и уважение к людям. Ищем надёжного человека, который поможет нам быть ещё организованнее и эффективнее.

Откликайтесь — будем рады познакомиться!