Помощник руководителя/Финансовый менеджер

ООО «АВИАТЕХСНАБ» более 20-ти лет специализируется на поставке, ремонте, обслуживании и модернизации вертолетов типа Ми-8, имея все необходимые лицензии и сертификаты соответствия. Мы занимаемся продажей авиазапчастей для вертолётов и самолётов на Российском и зарубежном рынке. Одним из преимуществ нашей компании является возможность производства авиационного наземного оборудования (водила, авиационные стремянки, тележки и т.д).

• Оказываем услуги более, чем в 30 странах мира.
• Мы поставили «на крыло» более 40 вертолётов.
• В нашем штате трудятся более 100 квалифицированных специалистов.
• 1У нас более 100 поставщиков.
• Наши клиенты — более 200 крупнейших коммерческих и государственных учреждений России и Зарубежья.
• У нас более 25000 наименований продукции на складе.

ООО «АВИАТЕХСНАБ» приглашает в команду помощника руководителя (финансового менеджера), со знанием английского языка.

Обязанности:

- Переписка с менеджерами банков на английском языке.

- Контроль отчетного периода, сбор документов и информации по сделкам менеджеров ВЭД, ежеквартальная консолидация и предоставление всей информации в аудиторскую компанию для закрытия отчетного периода (контракты, инвойсы, авианакладные), ведение реестра поступлений денежных средств по сделкам.

- Подготовка ответов на запросы банков, коммуникация с банковскими менеджерами.

- Консолидация всей информации для ежеквартальных и годовых отчетов и отправка ответов на локальные запросы.

- Взаимодействие с другими менеджерами ВЭД и контроль исполнения задач директора.

- Сопровождение ежедневной деятельности коммерческого директора по задачам бизнеса (подготовка коммерческих предложений, писем, договоров и соглашений, организация совещаний online/offline, коммуникация с зарубежными клиентами - по электронной почте и по телефону, подготовка официальных поздравлений клиентам и партнерам и пр.).

- Выполнение переводов по поручению руководителя (технические паспорта, письма, контракты, инструкции).

- Самостоятельное сопровождение вверенной клиентской базы (оформление необходимых документов, контроль отгрузок, контроль получения разрешительной документации и пр.)

- Подготовка необходимой документации для выполнения поставленных задач (договоры, доверенности, приказы, положения, отчеты, акты и пр.).

- Организация деловых встреч, переговоров в Новосибирске и других городах в России и Зарубежом.

- Взаимодействие с контрагентами в рамках исполнения должностных обязанностей - переводческие агентства, отели, службы такси, event и travel агентства.

- Travel и визово-информационная поддержка руководителя и гостей - заказ билетов, бронирование гостиниц, такси и пр. Взаимодействие с учреждениями России и зарубежья по вопросам получения виз, разрешений на въезд, приглашений.

В период отсутствия офис-менеджера:

- Прием, учет, регистрация, информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации, архивирование, ведение электронного документооборота.

- Обеспечение своевременной обработки, регистрации входящей и исходящей почтовой корреспонденции, ее передача исполнителю или отправка адресату.

- Отправка почты, взаимодействие с курьерскими службами.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов, подарков).

- Прием и распределение телефонных звонков и входящей электронной почты.

Для нас важны следующие компетенции и навыки:

- Свободный английский (B2 и выше).

- Высокий уровень самоорганизации.

- Ответственность и исполнительность.

- Внимание к деталям и умение структурировать информацию.

- Гибкость и открытость новому.

- Хорошая память и быстрая обучаемость.

- Любознательность, находчивость и инициативность.

- Хорошие коммуникативные навыки - как с коллегами, так и с клиентами.

Мы предлагаем

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (пн-пт, с 9.00 - 18.00);

- конкурентную "белую" заработную плату;

- ДМС;

- собственную парковку, уютный и стильный офис, чай, кофе (адрес - ул. Аэропорт 1А);

- интересные и нестандартные задачи;

- возможность поработать в авиационной сфере, и получить новый опыт и знания от основателей бизнеса;

- открытого и мотивирующего руководителя.