Офис-менеджер

Привет! Мы – компания C&U, занимаемся управлением жилых комплексов бизнес, премиум и делюкс класса. Мы верим в заботу о домах, а не только о зданиях, обеспечиваем безопасность, надежность и высокий уровень комфорта для наших жильцов.

В данный момент у нас открыта вакансия начинающего специалиста по документообороту в отдел IT.

Обязанности:

• Документооборот с центральным офисом;

• Ведение заявок на оплату счетов, отслеживание сроков оплат;

• Выставление коммерческих предложений;

• Ведение бюджета подразделения во внутренней системе (внесение доходов и расходов);

• Ведение заявок на согласование договоров;

• Жизнеобеспечение и поддержка порядка в офисе (закупка канцелярии, хоз. товаров, воды и т. д);

• Помощь в оформлении документов (Excel, Word, PowerPoint);

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Word, Excel);

• Грамотная устная и письменная речь, знание телефонного этикета;

• Опыт работы с первичными документами (договор, счет, акт, счет-фактура);

• Коммуникабельность;

• Ответственность и организованность;

• Умение выставлять приоритеты.

Условия:

• Комфортный офис на м. Тульская;

• Гибридный формат работы;

• Дружелюбная корпоративная культура;

• Наставник, который введет в курс дела;

• Работа в развивающейся компании, возможность роста;

• Оплата корпоративной связи, выдача корпоративной техники;

• Трудоустройство по ТК РФ, официальный доход;

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;

Ждем именно твой отклик!