Специалист административного отдела

Москва, Ленинский проспект, 15А

Метро: Шаболовская

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение офиса расходными материалами (вода, кофе, канцтовары и т.д.)
Администрирование договоров, относящихся к закупкам продуктов питания, канцтоварам, хозтоварам, погрузочно-разгрузочным работам (всего 4 договора)
Работа с текущими счетами
Работа с 1С
Документооборот
Взаимодействие с контр. агентами по предоставлению закрывающих документов
Согласование и отслеживание оплат
Cashflow forecast
Cоздание MPR (Material Purchase Request)
Хозяйственная работа
Работа с грузчиками
Работа с арендодателем

Требования:

Законченное высшее образование
Опыт работы в административной сфере
Уверенное владение ПК (Word, Excel, 1C)
Английский язык - от Intermediate
Внимательность, готовность работать с большим объемом информации, многозадачность
Способность работать в стрессовых ситуациях
Способность принимать самостоятельные решения в рамках должностного функционала
Умение организовать свой рабочий процесс
Умение расставлять приоритеты
Навыки коммуникации выше среднего

Условия:

График работы 5\2, гибкое начало рабочего дня с 8 до 9:30
Работа в офисе – м.Шаболовская в пешей доступности
Международная команда профессионалов на крупнейших нефтегазовых проектах федерального значения
Срочный трудовой договор с возможностью дальнейшей пролонгации
Ненормированный рабочий день (+3 дня к основному отпуску 28+3)
100% официальное трудоустройство
ДМС с начала работы для сотрудника (расширенная программа со стоматологией, массажем, клиниками прямого доступа и др.), страхование жизни и здоровья
Корпоративные программы с фитнес клубами
Корпоративные мероприятия, тимбилдинги (Новогодний и летний корпоративы для всех сотрудников компании)
Подарки для детей сотрудников