Ассистент отдела управления сбытом
Ассистент отдела управления сбытом
Метро: Верхние Котлы
Описание вакансии
Крупная производственная и инжиниринговая компания с богатой историей находится в поиске Ассистента отдела.
Обязанности:
Обязанности:
- Организация эффективного процесса обработки входящей корреспонденции, включая её приём, сортировку и регистрацию;
- Контроль за подписанием документов руководителем, в том числе в электронной системе документооборота;
- Оформление счетов на оплату в системе 1С и работа с первичной документацией для обеспечения правильности и своевременности финансовых операций;
- Оказание помощи сотрудникам в их повседневной деятельности, управление внутренними рассылками и информационными потоками;
- Сбор, систематизация и анализ данных по поручению руководителя для принятия обоснованных решений;
- Планирование и координация совещаний и бизнес-мероприятий.
- Подготовка авансовых отчётов для руководителя, а также помощь в организации деловых поездок и приёмов;
- Оперативное реагирование на запросы смежных отделов, обеспечение эффективного взаимодействия и коммуникации;
- Подготовка презентаций и других графических материалов для поддержки внутренних и внешних мероприятий;
- Ведение табеля учёта рабочего времени отдела.
- Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или смежных областях)
- Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом
- Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Excel);
- Знание 1С, ЭДО, опыт работы в CRM;
- Внимательность к деталям, организованность и способность к многозадачности;
- Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде
- Интересная работа в стабильной компании
- Широкая программа профессиональных тренингов
- ДМС
- Гибридный график работы
- Дружный коллектив и комфортные условия труда
- Возможности для профессионального роста и развития
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Электронный документооборот
- 1С: Документооборот
- Составление отчетов
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 75000 RUR
Координатор отдела продуктового маркетинга
Керамик Солюшнс Рус, (Церсанит)
Полный день
Москва
до 80000 RUR
